使用状态 · 分项说明
概念说明
使用状态取决于物品在当前流程中的位置：同一物件用于不同任务时，可能一处算在用、一处算闲置，判断前要先指明参照的用途和时点。
判断方法
先写明参照的用途和观察时点，再分三处取证：现场位置与占用、操作面的近期痕迹、启停或耗材的变化记录。三处指向一致才定级，互相矛盾就记下分歧，不合并成一个结论。
适用边界
状态结论只对写明的那个用途、时点和位置成立，用途一改就不能沿用；同一物品在不同场所或不同保管人手里可能同时处于不同状态，不能合并成一个总体结论。
使用状态与维修记录：概念与用法对照 · 分项比较
本页分别说明使用状态和维修记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
概念的区别与联系
本页分别说明使用状态和维修记录的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
使用状态
使用状态取决于物品在当前流程中的位置：同一物件用于不同任务时，可能一处算在用、一处算闲置，判断前要先指明参照的用途和时点。
判断方法
先写明参照的用途和观察时点，再分三处取证：现场位置与占用、操作面的近期痕迹、启停或耗材的变化记录。三处指向一致才定级，互相矛盾就记下分歧，不合并成一个结论。
维修记录
维修记录是可回查的干预凭证，每次记录应把对象、时间与操作对应起来；三要素缺一项，记录就无法与实物经历核对，只能作为线索。
判断方法
先确认记录是否锁定到唯一对象，并把每条拆成日期、故障描述、处理动作、更换件和经手人五项。能外部核对的条目，逐项对照实物上的拆装痕迹、部件标识和安装位置；不能核对的单独列出。随后按时间串起同一故障的前后处理，出现日期倒置、对象串号或处理与痕迹相反时，整条降为待核，不并入已核实记录。
本页阅读范围
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
概念与判断方法
使用状态
维修记录
维修记录 · 分项说明
概念说明
维修记录是可回查的干预凭证，每次记录应把对象、时间与操作对应起来；三要素缺一项，记录就无法与实物经历核对，只能作为线索。
判断方法
先确认记录是否锁定到唯一对象，并把每条拆成日期、故障描述、处理动作、更换件和经手人五项。能外部核对的条目，逐项对照实物上的拆装痕迹、部件标识和安装位置；不能核对的单独列出。随后按时间串起同一故障的前后处理，出现日期倒置、对象串号或处理与痕迹相反时，整条降为待核，不并入已核实记录。
适用边界
记录只能支撑“某时某人对某物做过某操作”这一层，不能覆盖记录期外、换手后或未登记的处理。记录齐全也不等于操作规范、故障已根除或当前可安全使用；对象、时间、经手人任一无法确认时，只能作线索，不能套用到同型号的其他物品。
适用边界
使用状态
状态结论只对写明的那个用途、时点和位置成立，用途一改就不能沿用；同一物品在不同场所或不同保管人手里可能同时处于不同状态，不能合并成一个总体结论。
维修记录
记录只能支撑“某时某人对某物做过某操作”这一层，不能覆盖记录期外、换手后或未登记的处理。记录齐全也不等于操作规范、故障已根除或当前可安全使用；对象、时间、经手人任一无法确认时，只能作线索，不能套用到同型号的其他物品。
读者评论
有用！昨天刚试，抽屉里翻出好多重复买的东西……
心情复杂，我家储物间已经进不去人了。
把东西摆在能看见的地方，就不会忘了用，也就少买了。
清的时候容易上头，一激动把要用的也扔了，冷静一下再说。
感谢，正赶上换房，看完心里有点底了，慢慢来不慌。